TAAP Visitor Book

TAAP Visitor Book - это бесконтактная цифровая служба приема для сотрудников, подрядчиков и гостей. Нет больше ручек, бумаги, киосков, значков или ремешков, вы можете войти и выйти в считанные секунды, цифровая служба бесконтактного приема.

Сколько времени вы потратили впустую входя и выходя с помощью ручки, бумаги или цифрового киоска? Это приложение позволяет войти в систему всего за несколько секунд. Это одно приложение, которое вы можете использовать для всех подписавшихся организаций, в любой точке мира!

Услугу «Книга посетителей TAAP» можно использовать в следующих целях

- Посетитель / Гость вход / выход

- Вход / выход сотрудника

- Пожарная безопасность сотрудников и других гостей

- Эвакуация след и след в случае чрезвычайной ситуации

- журнал аудита за последние 31 день

- Эффективность приёма, вход в систему за считанные секунды

- Для назначения встреч автоматические уведомления о том, что посетитель / гость прибыл

- Необслуживаемые приемы

- Фирменный прием макияжа

- Корпоративное управление и соблюдение

- Оповещения по электронной почте / Аудит

- Офис / Клиент электронной почты Добавляет модули для оптимизации встреч и встреч

Он также работает с обслуживаемыми офисами, которые содержат несколько организаций. Вы можете войти в здание, и организатор встречи немедленно уведомляется. Затем, когда они приходят в организацию внутри здания, они могут снова войти в систему, и всего за несколько секунд.

Приложение TAAP Visitor Book - это ваше универсальное приложение, которое можно использовать для всех точек входа / выхода. Процесс входа / выхода действительно прост, быстр и эффективен.

1. Прибытие на встречу / место и прогулка к стойке регистрации

2. Запустите приложение TAAP Visitor Book или нажмите на ссылку в приглашении на собрание, которая откроет приложение

3. Откройте свой календарь, нажмите на ссылку приглашения или просто запустите приложение

4. Просканируйте QR-код местоположения с помощью приложения.

5. Приложение показывает данные, которые должны быть предоставлены, имя и, при желании, адрес электронной почты, телефон, регистрация автомобиля и фото, для более безопасных мест.

6. Если вы используете приложение впервые, заполните контактную информацию. Если вы ранее использовали приложение, отобразятся ранее предоставленные данные, чтобы вы не заполнили его снова.

7. Затем вы нажимаете SIGN IN и в течение 1-2 секунд вы входите в систему в цифровом и безопасном режиме.

8. Затем система уведомляет организатора собрания о том, что вы прибыли, и сразу же создается цифровой значок, который можно сохранить в Apple Wallet.

Служба TAAP Visitor Book записывает всех посетителей или сотрудников при входе в систему, дату и время. Подписывающаяся организация может иметь все местоположения в глобальном масштабе как часть облачной службы TAAP Visitor Book. Каждое местоположение может видеть только свои собственные данные о местоположении.

Организаторы собрания будут уведомлены о прибытии посетителя, они получат электронное письмо с деталями входа и фотографией, если они будут предоставлены, что поможет узнать посетителя на оживленном приеме. Затем они могут по электронной почте или позвонить посетителю, если они опаздывают, и встреча может быть отложено. Посетитель, покидая здание, сканирует QR-код, в котором записывается дата и время, когда он покинул здание.

TAAP Visitor Book - это единственное приложение, которое вам нужно для входа в любую точку мира!